FRACASO DE LA PLANEACIÒN ESTRATÈGICA

La planeación estratégica





























-Permite mantener un nivel de competencia en las empresas, siendo crucial su aplicación

 en un escenario de negocios de altísima rivalidad, el proceso de planificación estratégica es clave para posicionar a las empresas. En este sentido, un sistema integrado de innovación puede asegurar el crecimiento y la competitividad.

Las empresas que no sean capaces de aplicar estos conceptos, seguramente quedarán rezagadas frente a sus competidores. Conozca a continuación, las 7 causas de fracaso más frecuentes en el proceso de planificación:

 1. La gerencia no dispone de habilidad en Dirección Estratégica

 La plana gerencial no está acostumbrada a realizar ejercicios grupales e interfuncionales dedicados a evaluar la situación general de la compañía. 

 2. Creer que tiene que salir perfecto desde la primera vez

 El planeamiento de la competitividad organizacional es un proceso de aprendizaje sobre cómo aprender a mejorar. Debemos pensar a este proceso como algo que tiene que mejorar continuamente. 

 3. Olvidar la perspectiva política de cualquier proceso de este tipo

 Es común que algunos miembros de la organización perciban a los procesos de cambio como una amenaza a su autoridad, su responsabilidad, su poder o su influencia. 

 4. El proceso no ha sido bien comunicado

 La gente no entiende cómo comienza, cuándo termina, cuáles son sus fases, cómo se miden sus resultados o cómo se relaciona con cada uno individualmente.

 5. El proceso compite contra la rutina diaria

 La gente siente que tiene que dejar sus obligaciones para dedicar tiempo adicional al planeamiento de la competitividad. Sin embargo, para que la planificación funcione, las acciones diarias deben subordinarse a los nuevos objetivos que surjan del proceso.

 6. Olvidar la perspectiva cultural

 Otra causa frecuente de fracaso radica en no comprender que la competitividad es en sí misma un valor cultural que debe ser incorporado en el sistema de valores que constituye la ideología de la organización. 

 7. Organizar un sistema rígido.

EL PRESUPUESTO DENTRO DE LA PLANEACIÓN

PRESUPUESTO

• Plan integrado y coordinado 
• Expresado en términos financieros 
• Relaciona operaciones y recursos que forman parte de un periodo determinado
• Tiene el fin de lograr los objetivos fijados en la planeación estratégica

PRESUPUESTO----->CONTROL 



Características y elementos del presupuesto

• Plan: lo que se trata realizar.
• Integrado: toma en cuenta todas las áreas.
• Coordinado: preparado conjuntamente y en armonía por varios departamentos.
• Expresado en términos financieros: es representado en unidad monetaria.
• Operaciones: determina ingresos y gastos detalladamente.
• Recursos: se debe plantear detalladamente todo lo que se utilizara para realizar los planes.

Consideraciones importantes:

1. Los presupuestos obligar a la administración a planear para el futuro.
2. Permiten que se tomen mejores decisiones.
3. Establecen normas que pueden controlar el uso de los recursos de una entidad y motivar al personal .
4. Sirven para comunicar los planes de la organización a cada empleado y coordinar sus esfuerzos.

Tipos de planeación: Táctica y Operativa.

MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La Tecnología del Desempeño Humano o comúnmente llamada HPT es una metodología sistémica para lograr de forma integral la mejora continua y sostenible del desempeño individual, grupal y organizacional. Fue postulada inicialmente por Tom Gilbert, Roger Kaufman y Robert Mager, fundadores en 1962 de la International Society for Performance Improvement (ISPI) como un modelo de trabajo interdisciplinario que permitiera a managers, supervisores y especialistas trabajar conjunta y coordinadamente en la mejora del desempeño aplicando diversos métodos con un plan y estrategia común. 

Metodología Tecnológica del Desempeño Humano

Para más información visitar: http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa/oa20/modelo_planeacion_estrategica/p6.htm

¿Por qué usar la planificación estratégica?

La importancia para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en lo últimos años. Los gerentes encuentran que definiendo la misión de sus empresas en los términos específicos les es más fácil imprimirles dirección y propósitos y como consecuencia, éstas funcionan mejor y responden mejor a los cambios ambientales.

La planeación estratégica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra organización, lo cual se hace a su vez posible la formulación de planes y actividades que nos lleven hacía sus metas, además permite prepararse para hacer frentes a los rápidos cambios del ambiente en que opera la organización. Cuando el ritmo de la vida era más lento, los gerentes podían establecer metas y planes simplemente explotando de la experiencia pasada, pero hoy los hechos suceden con demasiada rapidez para que la empresa sea siempre una guía digna de confianza y los gerentes se ven en el caso de desarrollar nuevas estrategias apropiadas para los planes únicos y las oportunidades del futuro.

Después de la segunda guerra mundial varios acontecimientos importantes han aumentado la importancia de la planeación estratégica.

1. Aceleración del cambio tecnológico: A raíz de la explosión tecnológica de la posguerra, surgen industrias completamente nuevas, esta aceleración hizo necesario que las empresas buscarán activamente nuevas oportunidades en lugar de contentarse con reaccionar defensivamente ante la competencia.

2. La creciente complejidad del oficio gerencial: Hoy los gerentes tiene que hacer frente a factores externos tales como la inflación, aumento de los costos fijos, traslado de la gente y de los mercados de las ciudades a los suburbios y las relaciones entre responsabilidad social y la práctica gerencial. Solo mediante la planeación a largo plazo los gerentes pueden anticiparse a los problemas y oportunidades resultantes.

En conclusión, la planeación estratégica es engañosamente sencilla: analiza la situación actual y la que se espera para el futuro, determina la dirección de la empresa y desarrolla medios para lograr la misión. En realidad, este es un proceso muy complejo que requiere de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la empresa.

Para una mayor información, visitar la siguiente página: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo5/Pages/5.7/57Estrategia_planeacionEstrategica_continuacion1.htm

Estrategias: EL ANÁLISIS FODA.

Hoy en día los administradores se valen de matrices que indican las relaciones entre las principales variables. La matriz FODA es una herramienta que le ayudar a saber qué debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas tiene su negocio.

La matriz FODA es un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la articulación de las amenazas externas con las oportunidades y de las debilidades con las fortalezas internas de la organización.

Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias.

TIPOS DE OBJETIVOS Y PLANES

*TIPOS DE OBJETIVOS:

Son los resultados o propósitos deseados. Estos guían las decisiones de la administración forman los criterios contra los cuales se miden los resultados. Es por eso que con frecuencia se les conoce como la base de la Planeación

Según el tiempo en el que se desea alcanzar al objetivo existen:

Objetivos a largo plazo o generales:

Estos buscan especular qué pasará durante los próximos tres y cinco años, es por esto que se centran más en esto que en los alcances inmediatos de una empresa. Por medio de estos se busca definir cuál será el futuro del negocio. 

Objetivos a mediano plazo o tácticos:

 Mientras que los objetivos anteriores son formulados para la empresa como un todo, estos se establecen para un determinado sector de la misma y así lograr el propósito de toda la entidad. Estos objetivos son establecidos a partir de los anteriores y suelen realizar especulaciones que no superen los tres años.

Los objetivos también pueden ser clasificados en:

Primarios:

 Estos objetivos suelen establecerse para la compañía en general y no para sus individuos.

Secundarios:

Estos ayudan a alcanzar a los objetivos primarios y determinan cuáles son los esfuerzos que se precisan para incrementar la economía y eficacia en la realización del trabajo de quienes integran a la empresa.

Individuales:   

Estos apuntan a cada miembro de la empresa y se establecen para períodos de tiempo variables, ya sea un día, semana, mes o año. Estos suelen hacerse en base a los primarios y secundarios.

Sociales:

Aquí se determina que es aquello que se quiere alcanzar en relación a la sociedad y tienen que ver con la reglamentación de la contaminación y de los precios, toma de compromiso para con la sociedad y el Estado y todo aquello que tenga que ver con el mejoramiento social.

*TIPOS DE PLANES:

Estratégicos:

Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (táctico y operativos), son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa .

Tácticos o funcionales:

Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.

Operativos: 

Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

Aquí se muestra de una manera más resumida los tipos de Planes:

http://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento